HA Days Travel & Mobilité : Deux jours pour se benchmarker et identifier les meilleurs partenaires

L’évolution des politiques voyages, les nouvelles attentes des collaborateurs, l’intelligence artificielle, la pression sur les coûts ou encore les enjeux de sécurité imposent aux directions achats de revoir régulièrement leurs pratiques. Mais comment savoir si ses choix sont les bons ?

C’est précisément l’objectif des HA Days Travel & Mobilité  : permettre aux décideurs de confronter leurs expériences avec celles de leurs homologues.

La particularité des ateliers proposés tient à leur format. Ici, il ne s’agit pas de conférences descendantes. Chaque débat démarre par le retour d’expérience concret d’un grand témoin, qui présente son approche et les enseignements tirés de son organisation. La discussion est ensuite largement ouverte à l’ensemble des participants afin de comparer les pratiques, partager les difficultés rencontrées et faire émerger des pistes d’amélioration.

L’objectif : repartir avec des idées directement applicables dans son entreprise

Trois débats pour prendre la mesure des transformations du marché

Parmi les sept ateliers programmés, trois seront introduits par des responsables travel de grands groupes :

• #Innovation : qu’est-ce que l’IA et l’automatisation apportent à la gestion des voyages d’affaires ? Maxime Bozec, Head of Global Business Travel chez Veolia
• #Performance : quels KPI pour mesurer la performance achats dans le travel ? Marc-Antoine Leclercq, Category Manager Travel & MICE chez Suez
• #Voyage d’affaires : que deviendra le voyage d’affaires dans 10 ans ? Arnaud Vergès, Head of Global Business Travel chez Safran

L’ensemble des thèmes abordés

Les ateliers couvriront les principaux enjeux auxquels sont confrontés les directions achats et travel management :

• #Innovation : qu’est-ce que l’IA et l’automatisation apportent à la gestion des voyages d’affaires ?
• #Organisation : de qui dépend le travel manager ?
• #Performance : quels KPI pour mesurer la performance achats dans le travel ?
• #Risques géopolitiques : comment protéger ses collaborateurs en déplacement sans excès ?
• #RSE : une politique voyages responsable à 360°.
• #Travel Policy : trouver le bon équilibre entre efficience et satisfaction du voyageur d’affaires.
• #Voyage d’affaires : que deviendra le voyage d’affaires dans dix ans ?

Sourcing : rencontrer des prestataires sélectionnés selon ses besoins

Au-delà du contenu, les HA Days reposent également sur une seconde promesse : faire gagner du temps aux décideurs dans leur sourcing.

Tout au long des deux journées, les participants pourront enchaîner des rendez-vous One-to-One de 15 minutes avec des prestataires dont l’offre correspond à leurs problématiques. Les agendas sont préparés en amont afin de privilégier des échanges utiles et ciblés.

Cette approche permet d’identifier rapidement de nouveaux partenaires, de comparer plusieurs offres et d’accélérer certains projets, sans multiplier les démarches de prospection.

Les prestataires présents

Hébergement, mobilité, paiement, notes de frais, réservation, location de véhicules, événements, gestion des déplacements… les participants pourront rencontrer des prestataires couvrant l’ensemble des grandes composantes de la chaîne du voyage d’affaires.

• Aléou
• American Express
• Bump
• CDS Groupe
• Edenred Mobility
• Emburse
• Enterprise
• Europcar
• FCM
• HCorpo
• HRS France
• Kactus
• Naboo
• Navan
• OneMice
• Orso Hotels
• Rejolt
• Sixt
• Swile
• Uber for Business

Deux jours pour faire avancer ses projets

En réunissant autour d’une même table des responsables achats, travel managers et partenaires du marché, les HA Days Travel & Mobilité proposent un format qui conjugue benchmark et business.

D’un côté, les ateliers-débats offrent un espace d’échange privilégié pour confronter ses pratiques avec celles d’autres grandes organisations. De l’autre, les rendez-vous d’affaires permettent de rencontrer en un temps limité des prestataires qualifiés et d’identifier de nouvelles solutions.

Une formule pensée pour permettre aux décideurs de prendre du recul sur leurs enjeux, d’élargir leur réseau et d’accélérer leurs projets dans un contexte où le voyage d’affaires continue de se transformer sous l’effet des évolutions technologiques, réglementaires et géopolitiques.