Fakto lève 3,6 millions d’euros pour mettre fin aux dérives sur les contrats fournisseurs

Les contrats fournisseurs continuent de coûter très cher aux entreprises. Fakto l’a bien compris. Fondée en 2025 par Nicolas Vecchioli, Benjamin Mai et Charles Cazals, la startup française développe une plateforme d’analyse des contrats fournisseurs par intelligence artificielle. Son objectif : aider les directions achats et finance à détecter les écarts de facturation et les pertes liées à la mauvaise exécution des contrats fournisseurs.

Selon Nicolas Vecchioli, une partie importante de la valeur négociée par les directions achats continue aujourd’hui de se perdre dans l’application des contrats fournisseurs. Pour le CEO et cofondateur de Fakto, ce sujet reste encore largement sous-estimé dans les grandes organisations : « Les achats négocient énormément de valeur, mais celle-ci n’est pas toujours capturée dans l’exécution. Personne n’est réellement responsable du contrôle de l’exécution contractuelle. Entre les achats, la finance et les opérations, le sujet reste souvent éclaté dans l’entreprise. » Les écarts de facturation, remises oubliées ou mauvaises conditions tarifaires restent encore difficiles à détecter à grande échelle, notamment dans les grandes organisations où les contrats fournisseurs sont nombreux et très complexes.

Pour Nicolas Vecchioli, les entreprises restent aujourd’hui confrontées à une difficulté majeure : l’exploitation des données contractuelles. Entre les contrats PDF, les annexes tarifaires, les remises négociées ou encore les multiples conditions commerciales, les informations restent souvent dispersées et très complexes à analyser manuellement : « Pendant longtemps, les contrats fournisseurs ont été des documents très peu exploitables informatiquement. Les données étaient présentes, mais elles n’étaient pas structurées. Avec les progrès récents des modèles d’intelligence artificielle, il devient enfin possible d’analyser ces documents à grande échelle. »

Nous ne vendons plus simplement un logiciel. Nous vendons un résultat. Les entreprises veulent savoir combien elles peuvent récupérer ou économiser grâce à une meilleure exécution contractuelle.

Cette difficulté devient d’autant plus importante que les grandes entreprises doivent gérer des milliers de fournisseurs et des volumes très élevés de données achats. Selon Nicolas Vecchioli, les outils traditionnels ou les contrôles manuels ne permettent plus de suivre efficacement l’exécution réelle des contrats dans des organisations aussi complexes. Pour le dirigeant, l’intelligence artificielle permet désormais d’automatiser un travail devenu impossible à réaliser manuellement à grande échelle : « Aucun humain ne peut contrôler des milliers de factures et des centaines de contrats de manière continue. C’est précisément là que l’IA devient intéressante : elle permet enfin d’automatiser ce travail d’analyse et de rapprochement. »

La plateforme développée par Fakto s’appuie ainsi sur des agents IA capables d’analyser les contrats fournisseurs, les factures ou encore les données opérationnelles afin d’identifier les écarts susceptibles de générer des pertes financières. Au-delà de la simple détection d’erreurs, la startup veut surtout permettre aux directions achats de mieux piloter l’application de leurs contrats fournisseurs et la valeur réellement capturée dans leur exécution. Nicolas Vecchioli insiste d’ailleurs sur l’évolution des attentes des entreprises en matière d’outils achats et finance : « Nous ne vendons plus simplement un logiciel. Nous vendons un résultat. Les entreprises veulent savoir combien elles peuvent récupérer ou économiser grâce à une meilleure exécution contractuelle. »

Des pertes parfois massives pour les entreprises

Au-delà du contrôle des écarts de facturation, Fakto veut également permettre aux directions achats de mieux exploiter les données issues de leurs contrats fournisseurs afin d’optimiser certaines décisions opérationnelles. La startup cite notamment des enjeux liés aux volumes d’achats, aux remises négociées ou encore au choix des fournisseurs selon les conditions contractuelles appliquées. Nicolas Vecchioli prend l’exemple du transport et de la logistique : « Une entreprise peut par exemple disposer de contrats différents avec DHL ou FedEx, avec des grilles tarifaires, des remises ou des seuils de volumes spécifiques. L’enjeu consiste alors à déterminer quel fournisseur utiliser pour optimiser les coûts réels. »

Nous avons déjà observé des écarts pouvant atteindre 14 % chez certains fournisseurs. Très souvent, ce sont simplement des conditions contractuelles mal appliquées ou jamais réellement contrôlées.

Selon Fakto, ces écarts contractuels peuvent représenter des montants significatifs pour les entreprises. Nicolas Vecchioli évoque des pertes pouvant atteindre entre 1 et 5 % des dépenses concernées selon les catégories d’achats et les niveaux de maturité des organisations. Dans certains cas, la startup affirme également avoir identifié des écarts beaucoup plus importants chez certains fournisseurs : « Nous avons déjà observé des écarts pouvant atteindre 14 % chez certains fournisseurs. Ce ne sont pas forcément des fraudes. Très souvent, ce sont simplement des conditions contractuelles mal appliquées ou jamais réellement contrôlées. »

Grâce à cette levée de fonds de 3,6 millions d’euros, Fakto prévoit désormais d’accélérer le développement de sa plateforme ainsi que le renforcement de ses équipes produit et engineering. Plusieurs recrutements sont ainsi prévus dans les prochains mois afin d’accompagner la croissance de l’entreprise et son expansion européenne. Le Royaume-Uni figure notamment parmi les marchés prioritaires identifiés par la startup.

À plus long terme, Fakto ambitionne de s’imposer comme un acteur de référence sur le marché émergent de la “Cost Intelligence”, à l’intersection des achats, de la finance et de l’intelligence artificielle : « Nous voulons devenir les leaders mondiaux de cette catégorie de solutions. », conclut le CEO et cofondateur de Fakto.